La solution

  • Travail collaboratif : étapes de workflow - rédaction, validation, publication au registre - versionnage et historique - mails de notification ou de relances.
  • Gestion facile des utilisateurs : option d'auto-inscription, annuaire SSO
  • Interface simplifiée pour les utilisateurs occasionnels
  • Tableau de bord et graphiques dynamiques : suivez la conformité de vos entités ou unités
  • Personnalisation : champs, formulaires, listes, workflow, e-mails, menus, permissions
  • API et intégration : connectez Provacy à vos outils pour intégrer votre organisation, utilisateurs, logiciels, tiers...

Droits des personnes

  • Collectez directement les demandes et traitez-les en équipe
  • Répondez en un clic en utilisant des modèles de mails prédéfinis
  • Workflow de validation, mails d'alerte, statistiques
  • Pièces jointes protégées par watermark
  • Anonymisation des demandes à l'archivage. Archivage automatique disponible

Registre du sous-traitant

  • Description, évaluation, documentation (GED) de vos activités de traitement en tant que sous-traitant.

Mentions d’information

  • Générez vos mentions d'information selon 7 modèles officiels fournis par la CNIL
  • Ou créez vos propres modèles
  • Adaptez, exportez et intégrez ces mentions à tous vos supports

Registre des Traitements

  • Description, analyse et évaluation des risques, documentation (GED) de vos activités de traitement
  • Indicateurs de pilotage visuels
  • Construction intuitive d'un tableau de catégories de données synthétique et précis : personnes concernées, destinataires, durées de conservation
  • Revue périodique des traitements : programmez l'examen et la revalidation de tout ou partie des traitements par les équipes métier à une fréquence définie, par exemple annuelle. Notifications par mail.
  • Déploiements : pour les organisations complexes, une seule fiche Traitement alimente le Registre de plusieurs filiales.

Incidents de sécurité

  • Documentation et évaluation des violations de données

Mesures de sécurité

  • Librairie de mesures standards (CNIL) ou à personnaliser
  • A associer aux traitements, logiciels, tiers, entités ou services
  • Distinction facile entre mesures appliquées ou recommandées.

Langues

  • Moteurs de traduction : traduisez vos contenus en un simple clic et/ou par tâches automatiques
  • Langues disponibles :
Activités de mise en conformité ou plans d'actions
  • Planifiez des tâches individuelles ou en équipe,
  • A lier à des fiches Traitement, Violation de sécurité...
  • Mise en commun de documents, mails de notification ou de rappel
  • Présentation liste ou kanban, indicateurs couleur
  • Fonction d'accountability : traçabilité des actions

Documentation

  • Créez vos pages de documentation
  • Partagez des contenus, liens, vidéos, documents
  • Informez vos équipes et sensibilisez aux bonnes pratiques

Fiches modèle

  • Des fiches pré-remplies et prêtes à l'emploi à s'approprier facilement pour accélérer la mise en place de votre Registre.
Partenaires et sous-traitants
  • Auditez vos tiers en les invitant à renseigner un simple questionnaire.
  • Consolidez les données dans Provacy.
  • Éditez les clauses contractuelles type (Développement en cours).

Analyse d'impact

  • Assistance au diagnostic des Traitements.
  • Synthèse des critères de risque afin d'évaluer la réalisation d'une AIPD.
  • Développement 2024 : intégration du module AIPD.
Retour en haut