2025

Chez Provacy, nous faisons le choix de rester concentrés sur notre cœur de métier : le pilotage de la conformité RGPD. Pour la formation, nous préférons nous appuyer sur de vrais spécialistes.

C'est pourquoi nous avons sélectionné Awaretrain, expert reconnu du RGPD, de la protection des données et de la sécurité.

Prévenez les violations de données et renforcez la conformité de votre organisation grâce à des modules courts, clairs et engageants.

👉 En moins de 20 minutes, sous forme de courtes vidéos, vos équipes comprennent l’essentiel du RGPD et apprennent à éviter les erreurs humaines, la première cause des fuites de données.

✅ Scénarios concrets, vidéos interactives et quiz ludiques
✅ Adapté à tous les métiers et niveaux
✅ Disponible en 9 langues
✅ Génération automatique de certificats

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En les contactant de notre part, vous bénéficierez de conditions tarifaires préférentielles.

Systèmes d’IA

Un nouveau menu pour accompagner vos organisations dans la mise en conformité avec l’AI Act et l’évaluation de vos projets IA.

Avec ce module, vous pouvez :

• Cartographier vos systèmes d'IA et les lier à vos traitements.
• Identifier vos obligations AI Act en quelques clics grâce à un questionnaire intelligent.
• Vérifier, documenter et mesurer la réalisation de vos obligations avec un score de conformité.
• Évaluer vos systèmes selon les 7 critères d’une IA digne de confiance et générer les recommandations appropriées.
• Éditer un rapport complet pour vos équipes et parties prenantes.

Par défaut, ce module est réservé à l’équipe DPO. Tous les utilisateurs disposent toutefois d'un diagnostic simplifié (sans création de fiche), accessible depuis le menu Conformité.

👉 Un module pratique et connecté à votre démarche RGPD, pour piloter vos systèmes d'IA en toute tranquillité.

ℹ️ Pour une présentation plus détaillée, des liens vers le guide pratique sont disponibles directement dans l'application (depuis la liste des systèmes d'IA ou le formulaire).

N'hésitez pas à nous faire part de vos remarques !

L'équipe Provacy

Zeus, notre nouvel assistant IA

Disponible en option, Zeus vous assiste dans votre conformité grâce aux meilleurs modèles du marché (GPT-4.1, Gemini, Mistral, etc.).
Il peut :

• créer des fiches traitements,
• analyser ou comparer des fiches,
• proposer des modifications,
• générer des plans d’action.
  Compatible avec votre propre clé API ou une clé fournie.

Vous trouverez un article complet ci-dessous ou une présentation détaillée en suivant ce lien.

N'hésitez pas à contacter le Support pour une démo !

Un sélecteur unique pour le tableau de bord

Affichez vos indicateurs par entité, unité… et désormais par année ! Idéal pour vos bilans annuels ou une gestion par périmètre.

Tous les outils de pilotage (sidebar, cartographie…) ont été améliorés.
👉 Présentation complète ici : tuto.provacy.com/governance

Affichage des listes plus fluide

Les listes monopage s’ajustent désormais à la hauteur du contenu, comme les listes multipage.
Plus pratique et plus lisible !

Nouveau bouton en pied de page de toutes les listes :

À venir

Un module dédié à l’IA Act pour vous aider à vérifier vos obligations sur vos modèles et systèmes d’IA.
Disponible très bientôt dans Provacy.

Bonjour, je suis Zeus le caméléon, votre assistant RGPD.

Pour venir discuter avec moi, rien de plus facile

Rose sur fond noir, non mais quelle idée ! ...

Ici on m'appelle :

« Zeus, donne moi les mesures de sécurité et les catégories de données à utiliser

pour un traitement conforme RGPD de Géolocalisation de la flotte de véhicules »

Hop, la proie est en vue ... je déploie ma langue, je suis précis et ultra-rapide, et voilà les éléments demandés pour assurer la conformité RGPD !

Mais attention je reste sagement sous votre contrôle. Après tout j'ai beau m'appeler Zeus, je ne suis qu'un petit caméléon rose. Assurez-vous que mes réponses sont correctes et faites glisser les bonnes catégories et les bonnes mesures dans votre fiche traitement.

Je suis là pour vous aider

On me dit souvent : « Zeus c'est prétentieux ».
Bon je vous l'accorde, ce n'est pas facile à porter au quotidien. Pour être à la hauteur, il m'a fallu apprendre quelques tours :

• rédiger en un éclair des traitements, des contrats etc.,ex. : Rédige une fiche de traitement conforme au RGPD pour la gestion des employés
• percer le camouflage des lois et règlements pour tout savoir sur la protection des données,ex. : Quelles sont les obligations du responsable de traitement en vertu du RGPD ?
• vous offrir ma vision à 360° pour analyser, comparer et rechercher dans la base de données Provacyex. 1 : Analyse le traitement sur la vidéosurveillanceex. 2 : Compare avec la version précédenteex. 3 : Recherche dans Provacy les fiches à propos de la vaccination

Avec votre conformité

Mais mon don le plus remarquable, celui qui rend particulièrement fiers mes parents, c'est la création assistée de fiches pré-remplies.
On se parle un peu et ... tadaaaa :

• Titre
• Détails des finalités
• Bases légales
• Personnes concernées
• Catégories de données
• Destinataires
• Sources
• Durées de conservation
• Mesures de sécurité

Je mâche le travail pour vous ... ou plutôt avec vous !

En toute transparence

Mon écosystème. Par nature je me fonds dans le décor.

Je suis compatible avec tous les modèles d'IA qui disposent d'une API openAI de type complétion. Rien de caché ici, je n'envoie jamais aucune donnée confidentielle au modèle d'IA auquel je suis connecté. Si je vous intéresse, il ne vous reste plus qu'à contacter le support pour m'ajouter à votre instance...

On se revoit très vite sur Provacy

Cartes interactives des transferts

Pour aller plus loin dans la gestion des flux de transfert, Provacy introduit une carte interactive qui vous permet de visualiser les échanges de données avec vos tiers.

Extension de la gestion des flux aux outils

Pour une présentation complète, consultez le site tuto.

Fermeture des onglets

Un clic-droit sur un onglet propose désormais la fermeture de tous les onglets

N'hésitez pas à solliciter le Support pour toute question !

Côté technique, on a profité du passage en atelier de la version 5.3 pour resserrer quelques boulons et booster les performances. Résultat ? Une application plus fluide, plus réactive, et un confort d'utilisation accru.

Une révision complète des algorithmes qui marque vrai tournant, surtout pour ceux d'entre vous qui jonglent avec des Registres XXL ! Plus que jamais, notre solution prouve qu'elle est taillée pour gérer de gros volumes de données et affronter les défis les plus exigeants.

Hâte de vous voir prendre les commandes de ce nouveau Provacy, l’accélérateur de conformité ! 🏎️💨

Évolution sur les transferts de données

Dans le prolongement du Guide pratique sur l’Analyse d’Impact des Transferts de Données (AITD) récemment publié par la CNIL, Provacy évolue pour offrir une cartographie détaillée et précise des transferts de données au sein de vos organisations. Une présentation est accessible depuis l'onglet Transfert.

Autres évolutions

Suite à vos retours, voici les dernières améliorations qui pourront faciliter votre gestion quotidienne :

D’autres besoins ou suggestions ? Faites-nous part de vos retours pour continuer à améliorer Provacy !

Découvrez les dernières évolutions de cette version intermédiaire : alertes sur les transferts de données, évaluation des outils et tiers, ajout des mesures de sécurité aux violations de données et affichage de l’identifiant dans les fiches.

Messages d'alerte sur le transfert des données

Depuis les formulaires Traitement ou Contrat , le récapitulatif des tiers (sous-traitants, partenaires, organismes, etc.) affiche le pays de leur implantation.

La liste de ces pays est maintenant visible sous l'intitulé du champ Transferts.

Des messages d'alerte signalent les incohérences dans la réponse aux transferts potentiels. En effet, les tiers ne sont pas forcément importateurs ou destinataires des données, ils peuvent également être exportateurs ou à l'origine des données.

Vous pourrez vérifier la cohérence de vos réponses en affichant la colonne dans la liste:

Evaluation des outils et des tiers

Associez une évaluation et un plan d'action à vos outils ou tiers . Il est possible de renseigner ces champs depuis la liste par un CTRL + Clic dans la case.

Le champ Evaluation est également accessible sur le formulaire, en haut de l'onglet Description. Les critères d'évaluation sont "Non conforme", "Améliorable", "Acceptable" ou "Bonne pratique"

Vous pouvez créer et associer des activités aux tiers ou aux outils depuis l'onglet Liens.

Les évaluations s'affichent dans les récapitulatifs des tiers ou des outils dans les fiches Traitement ou Contrat

Ajout du composant Mesures de sécurité sur le formulaire Violation de données

Associez les mesures de sécurité mises en place à la suite d'une violation de données :

Affichage de l'identifiant dans la fiche

Il est parfois plus facile de communiquer ou de mémoriser l'identifiant d'une fiche. C'est pourquoi cette information est mise en évidence dans l'en-tête du formulaire, en cohérence avec les couleurs des différents menus.

Ces évolutions sont le fruit de l'expression de vos besoins. Nous vous remercions de contribuer à l'amélioration de Provacy !

Nous sommes ravis de vous présenter la dernière version de Provacy 5.2.0. Cette mise à jour apporte des évolutions majeures avec l’ajout du module Analyse d’Impact et plusieurs nouveautés conçues pour améliorer votre confort d’utilisation.

Le module Analyse d'impact (AIPD)

Ce nouveau module reste fidèle à notre philosophie : simplicité et intuitivité. Pour vous accompagner, un guide est directement accessible depuis l’application, afin de vous familiariser rapidement avec ses principales fonctionnalités.

Une meilleure gestion des mesures de sécurité

Pour les référents, il pouvait être difficile de savoir quelle mesure de sécurité choisir parmi toutes celles proposées. Désormais, un bouton d'aide vous donnera la description complète d’une mesure. Ces descriptions s’appuient sur les ressources officielles de l’outil PIA de la CNIL.

Harmonisation des couleurs des catégories de données

Avec l’arrivée du module AIPD, les couleurs associées à la sensibilité des données ont été revues pour offrir davantage de cohérence. Nous pourrons toujours rétablir les anciennes couleurs sur simple demande, si ce changement ne correspond pas à vos préférences.
De plus, vous noterez que le tableau des données occupe désormais toute la largeur de la page, optimisant l’espace disponible pour une meilleure lisibilité.

Barre des onglets toujours visible

Dans les formulaires, la barre des onglets reste désormais accessible lorsque vous faites défiler la page vers le bas. Cette évolution facilite la navigation, vous permettant de mieux vous repérer et d’accéder plus rapidement aux autres onglets.

Affichage simplifié des champs HTML

Pour améliorer la lisibilité des formulaires en mode modification, la barre d’outils des champs HTML n’apparaît que lorsque ces champs sont activés.

Partage des tags

En standard, les tags sont visibles uniquement par l'utilisateur qui les a positionnés. Un nouveau paramètre permet maintenant de rendre les tags visibles à tous les utilisateurs pour un usage collaboratif. Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité, demandez au support.

Votre avis est essentiel. N’hésitez pas à nous faire part de vos retours et suggestions.

Nous souhaitons à tous nos clients et partenaires une bonne année 2025, puisse t'elle être remplie de bonheur et de succès !

Côté bilan, l'année passée a été consacrée à l'ajout de nouvelles fonctions comme le dépôt de demandes de droits, la déclaration de traitement en ligne (Tchatch), la génération de clauses contractuelles et des informations légales. Et comme promis, la nouvelle version en cours de déploiement intègre le module Analyses d’Impact.

Au delà de notre petit nombril, 2024 a vu l'adoption récente d'un petit nouveau dans le monde des règlements. Le règlement européen sur l'IA (AI Act) représente une évolution majeure dans le cadre réglementaire autour des technologies numériques.

Ce texte complète le RGPD en encadrant l’usage des technologies d’IA et de données, notamment les données personnelles. Il vise à protéger les droits fondamentaux en imposant des obligations strictes aux fabricants et utilisateurs d’IA.

D'où notre ferme résolution pour l'an qui vient de doter Provacy d'un module complet pour gérer tous les aspects de cette Loi européenne sur l'intelligence artificielle. Les travaux ont même déjà débuté. Nous tenons à remercier le DPO d'Eiffage et notre partenaire SRC Solution pour leur contribution à ce nouveau projet.

Bien entendu, nous restons à votre écoute pour toute autre fonction dont vous souhaiteriez disposer.

Encore tous nos vœux pour une belle et heureuse année !