Cette version intermédiaire apporte son lot d’améliorations, largement issues de vos demandes, pour faciliter votre quotidien et vous faire gagner du temps. 

Transformez vos évaluations en plans d’action

Un nouvel onglet Plan d’action est disponible dans les fiches de traitement pour faciliter le suivi de votre conformité.

Au fil de la saisie, les évaluations réalisées dans la fiche permettent d’identifier les points à améliorer. Vous pouvez désormais ajouter des commentaires directement dans les champs d’évaluation pour préciser les actions à mener.

L’onglet Plan d’action regroupe ensuite l’ensemble des évaluations et met en évidence celles qui sont non conformes ou partiellement conformes, avec les commentaires associés. Vous disposez ainsi d’une vue synthétique des points nécessitant une attention particulière.

Pour passer à l’action, cliquez sur le bouton + depuis la liste des évaluations : une fiche Action est créée avec plusieurs champs automatiquement renseignés (titre, détails, responsable de traitement et unité). Vous pouvez ensuite compléter l’action en ajoutant des participants, une date cible, des rappels par e-mail ou encore des documents partagés.

Cette fonctionnalité est également disponible dans les formulaires AIPD et Système d’IA. Consultez le tutoriel

Identifiez rapidement les données sensibles

Une nouvelle colonne Données sensibles est disponible dans les listes des traitements et des traitements en tant que sous-traitant. Elle permet d’identifier, pour chaque traitement, les catégories de données sensibles concernées et ainsi d'isoler plus facilement les traitements impliquant ce type de données.

Exportez vos catégories de données vers Excel

Besoin de retravailler votre liste de catégories ? Vous pouvez désormais l’exporter au format Excel, avec les classes et les exemples associés.

Rendez-vous dans Conformité > Utilitaires > Catégories de données.

Consultez le tutoriel.

Une application plus réactive

Des requêtes ont été optimisées pour améliorer les performances, notamment dans les listes, les sélecteurs et les graphiques. Un gain de fluidité attendu, particulièrement sur les instances contenant de nombreuses données.

Personnalisez l’ordre des colonnes du tableau de données

Vous pouvez maintenant demander la modification de l’ordre d’affichage des colonnes du tableau de données, à l’exception des deux premières. Organisez votre affichage selon vos besoins, par exemple en rapprochant la colonne « Notes » des données concernées. Faites en la demande au support Provacy.

Simplifiez la gestion des sociétés et de leurs relations

Pour les organisations qui gèrent de nombreuses sociétés, il est désormais possible de définir une entité comme Tiers grâce à une case à cocher, qui crée automatiquement sa fiche Tiers. Cette fonctionnalité est activable sur demande.

Des libellés plus lisibles pour les organisations complexes

Une nouvelle configuration permet d’intégrer le code des entités ou unités parentes dans les libellés complets. Idéal pour raccourcir les chemins organisationnels tout en conservant une identification claire.

Exemple :

Sans code : Direction des Ressources humaines – Gestion administrative du personnel – Gestion de la paie
Avec code : DRH – GAP – Gestion de la paie

Zeus renseigne davantage vos actions

Lorsque vous demandez à Zeus de créer des actions depuis une fiche de traitement, le responsable de traitement et l’unité de mise en œuvre sont désormais renseignés automatiquement dans la fiche Action. Moins de saisie, plus de temps pour l’essentiel !

Retrouvez plus facilement les pièces jointes dans Tchatch

Les fichiers transmis par le déclarant dans le chat sont désormais réceptionnés dans un champ dédié : Pièces jointes du déclarant. Vous les retrouvez ainsi plus facilement.

De nouveaux noms pour les menus d’administration

Pour accompagner les prochaines évolutions de Provacy, deux menus changent de nom :

Transferts devient International.
Outils devient SI – Actif.

Bonne découverte de cette version 5.7.3 et à bientôt pour les prochaines nouveautés !

La nouvelle version de Provacy est disponible.
Comme toujours, ces évolutions sont en partie le fruit de vos retours et demandes d’amélioration. Nous remercions tous les utilisateurs qui participent activement, par leurs suggestions, à faire évoluer la plateforme.

Une nouvelle approche du pilotage des risques et de la conformité

Calculés automatiquement à partir des informations renseignées dans vos fiches, notamment le tableau de données et les évaluations, ces indicateurs s’accompagnent d’un tableau de synthèse permettant d’identifier les facteurs de risque et les actions à prioriser.

Pour approfondir consultez le guide pratique

Deux nouveaux indicateurs sur le tableau de bord

Cette évolution repose sur les évaluations, qui ne sont pas systématiquement renseignées selon les instances. Elle est donc disponible sur les nouvelles instances, et activable sur simple demande au Support.

En savoir plus : niveau de conformité

Simplification du diagnostic AIPD

L’onglet AIPD des formulaires Traitement a été simplifié afin de s’aligner sur l’arbre de décision en trois étapes établi par la CNIL.

Le diagnostic repose désormais sur une approche plus claire et progressive :

1. Vérifier si le traitement figure sur la liste des traitements dispensés d’AIPD ;
2. Vérifier s’il figure sur la liste des traitements soumis à AIPD ;
3. Vérifier si le traitement remplit au moins deux critères de risque nécessitant une AIPD.

Cette évolution vise à rendre le diagnostic plus lisible et plus simple à appliquer dans la pratique.

Pour en savoir plus : diagnostic AIPD

Gestion des droits des personnes : champ dédié

L’onglet Base légale accueille un nouveau champ Droits applicables.

Il permet d’indiquer directement les droits concernés par chaque traitement : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition ou intervention humaine.

Pour faciliter la saisie, certains droits généralement applicables sont pré cochés par défaut, tandis qu’un contrôle contextualisé vous aide à vérifier la cohérence entre la base légale choisie et les droits associés.

Ce champ est intégré automatiquement lors de la mise à jour et peut être retiré sur simple demande auprès du support.

Un guide pratique plus accessible

Le guide pratique est désormais accessible directement depuis le menu général.

Tableau de données : indication des données facultatives

Le tableau de données évolue lui aussi avec la possibilité d’indiquer si une donnée est facultative lors de la collecte.

Cette information permet de documenter plus précisément les conditions de recueil des données personnelles.

En savoir plus : détails des catégories de données

Autres améliorations

Cette version comprend également plusieurs améliorations complémentaires :

• suppression globale des pièces jointes chargées dans un champ PJ ;
• association automatique du niveau de protection du pays avec l’entité.

Restez attentifs…

Une nouvelle génération de gestion des mesures de sécurité est en préparation. Vous n’êtes pas prêts !
Plus structurée, plus exhaustive et pensée pour aller au-delà du RGPD, vers une véritable approche de gouvernance de la sécurité et d’alignement avec des référentiels comme ISO 27001.

Bonne découverte de cette nouvelle version de Provacy.

Cette version vous propose deux évolutions majeures sur la construction des tableaux de données et les mécanismes de traduction automatique.

Tableau de données : une construction plus intuitive

Le tableau conserve exactement le même format en mode modification et consultation.
Lecture immédiate et prise en main beaucoup plus intuitive

Les boutons d’action regroupés en haut du tableau.
Positionnement plus logique, plus lisible

Les ajustements par catégorie de données sont simplifiés : un clic directement dans la cellule suffit.
Modifications rapides et intuitives.

Le catalogue des catégories de données adopte un format sur deux colonnes.
Liste plus concentrée, lecture plus rapide, sélection plus confortable

Consultez le guide interactif pour plus de détails ou découvrez cette évolution en images dans une courte vidéo.

Traductions automatiques : un fonctionnement entièrement repensé

Jusqu'à présent, les fiches étaient traduites automatiquement dès la première saisie, mais les traductions n’étaient plus mises à jour en cas de modification et devaient être relancées manuellement, tout en affichant toutes les langues dès le brouillon.

Avec le nouveau système :

La langue d'interface choisie détermine la langue de rédaction de la fiche.
La langue de saisie est clairement identifiée

Tant que la fiche est en brouillon, l'utilisateur ne saisit qu'en une seule langue. Une fiche = une langue tant qu’elle n’est pas finalisée.
Pas de surcharge inutile, les traductions ne sont plus un fardeau à cette étape

La traduction automatique intervient uniquement lors de la validation ou de la publication de la fiche.
Les fiches publiées au registre sont complètes dans toutes les langues disponibles

Les ajustements manuels sont toujours possibles, mais seulement sur les traductions.
La langue de saisie est maintenant identifiée et figée, un avantage pour les audits

Nous souhaitons à l’ensemble de nos clients et partenaires une excellente année 2026, placée sous le signe de la conformité maîtrisée et de l’innovation utile.

L’année 2025 a clairement marqué un tournant pour Provacy, avec un focus assumé sur l’intelligence artificielle et ses enjeux réglementaires.

Parmi nos réalisations majeures :

• le lancement de notre assistant IA Zeus,
• un module AI Act complet,
• la cartographie des transferts de données.

2026 commencera en trombe avec le déploiement d’une nouvelle version simplifiant en profondeur l’ergonomie du tableau de données. L’objectif : présenter le contrôle exactement avec la même allure que le rendu final. What you see is what you get !

Cette version 5.6.0 améliorera également la tenue des registres multilingues en permettant de travailler dans une langue de saisie unique et en décalant la traduction automatique dans les phases finales de validation du workflow.

Pour la suite, nous souhaitons faire évoluer Provacy vers une plateforme de conformité unifiée, capable d’adresser, à terme, un large éventail de référentiels et réglementations : ISO 27001, cybersécurité, NIS2, DORA, CRA, ISO 50001, ISO 27701, et bien d’autres.

Ce nouveau cycle débutera avec la mise en place progressive de l’ISO 27001, impliquant notamment une description plus fine et structurée de vos actifs.
👉 Si vous souhaitez contribuer à cette démarche de conformité multi-normes (retours d’expérience, besoins métiers, cas concrets), n’hésitez pas à nous contacter.

Notre ambition reste inchangée : simplifier des exigences complexes sans jamais sacrifier la rigueur, et accompagner durablement nos utilisateurs dans un environnement réglementaire toujours plus dense.

Comme toujours, nous restons à l’écoute de vos retours et de vos besoins pour continuer à faire évoluer Provacy dans le bon sens.

Encore quelques nouveautés dans cette version intermédiaire :

🕒 Suivi des charges de travail dans le menu Activités. Renseignez le temps passé par contributeur sur chaque action de conformité pour :

• Documenter vos efforts de conformité dans vos rapports annuels
• Montrer la répartition des charges entre services, entités, contributeurs ou types d'activités
  • idéale pour les DPO mutualisés, qui peuvent suivre leur activité par entité et par service

📅 Rapport mensuel d'activité dynamique. Il permet de :

• Filtrer les données par responsable de traitement, unité, service ou année, type...
• Visualiser le nombre d’activités et les charges de travail réparties par mois, par type d’activité ou par service
• Exporter facilement les résultats pour alimenter vos bilans annuels ou reportings internes.

⚙️ Activation

Ces fonctionnalités sont optionnelles et peuvent être activées sur simple demande auprès du Support Provacy.

🔗 Génération automatique de QR code depuis une fiche de traitement

• Générez un QR code unique qui redirige automatiquement vers la version publiée au registre. Le lien s’adapte automatiquement en cas de nouvelle version de la fiche publiée.
• Intégrez-le à vos supports d’information (affiches, formulaires, politiques de confidentialité, etc.) ou pour informer les personnes concernées de manière simple, directe et transparente.

🔐 Instances SSO : ouverture directe depuis les notifications mail

• Pour les instances disposant d’une connexion SSO, les liens contenus dans les notifications mail ouvrent désormais directement la fiche de traitement concernée, sans repasser par l’écran de connexion : un gain de temps et une expérience plus fluide pour les utilisateurs.

🟢 Disponibilité

Ces fonctionnalités seront livrées sur toutes les instances.

💬 Continuez à nous part de vos idées pour améliorer l’outil !

Chez Provacy, nous faisons le choix de rester concentrés sur notre cœur de métier : le pilotage de la conformité RGPD. Pour la formation, nous préférons nous appuyer sur de vrais spécialistes.

C'est pourquoi nous avons sélectionné Awaretrain, expert reconnu du RGPD, de la protection des données et de la sécurité.

Prévenez les violations de données et renforcez la conformité de votre organisation grâce à des modules courts, clairs et engageants.

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✅ Disponible en 9 langues
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Systèmes d’IA

Un nouveau menu pour accompagner vos organisations dans la mise en conformité avec l’AI Act et l’évaluation de vos projets IA.

Avec ce module, vous pouvez :

• Cartographier vos systèmes d'IA et les lier à vos traitements.
• Identifier vos obligations AI Act en quelques clics grâce à un questionnaire intelligent.
• Vérifier, documenter et mesurer la réalisation de vos obligations avec un score de conformité.
• Évaluer vos systèmes selon les 7 critères d’une IA digne de confiance et générer les recommandations appropriées.
• Éditer un rapport complet pour vos équipes et parties prenantes.

Par défaut, ce module est réservé à l’équipe DPO. Tous les utilisateurs disposent toutefois d'un diagnostic simplifié (sans création de fiche), accessible depuis le menu Conformité.

👉 Un module pratique et connecté à votre démarche RGPD, pour piloter vos systèmes d'IA en toute tranquillité.

ℹ️ Pour une présentation plus détaillée, des liens vers le guide pratique sont disponibles directement dans l'application (depuis la liste des systèmes d'IA ou le formulaire).

N'hésitez pas à nous faire part de vos remarques !

L'équipe Provacy

Zeus, notre nouvel assistant IA

Disponible en option, Zeus vous assiste dans votre conformité grâce aux meilleurs modèles du marché (GPT-4.1, Gemini, Mistral, etc.).
Il peut :

• créer des fiches traitements,
• analyser ou comparer des fiches,
• proposer des modifications,
• générer des plans d’action.
  Compatible avec votre propre clé API ou une clé fournie.

Vous trouverez un article complet ci-dessous ou une présentation détaillée en suivant ce lien.

N'hésitez pas à contacter le Support pour une démo !

Un sélecteur unique pour le tableau de bord

Affichez vos indicateurs par entité, unité… et désormais par année ! Idéal pour vos bilans annuels ou une gestion par périmètre.

Tous les outils de pilotage (sidebar, cartographie…) ont été améliorés.
👉 Présentation complète ici : tuto.provacy.com/governance

Affichage des listes plus fluide

Les listes monopage s’ajustent désormais à la hauteur du contenu, comme les listes multipage.
Plus pratique et plus lisible !

Nouveau bouton en pied de page de toutes les listes :

À venir

Un module dédié à l’IA Act pour vous aider à vérifier vos obligations sur vos modèles et systèmes d’IA.
Disponible très bientôt dans Provacy.

Bonjour, je suis Zeus le caméléon, votre assistant RGPD.

Pour venir discuter avec moi, rien de plus facile

Rose sur fond noir, non mais quelle idée ! ...

Ici on m'appelle :

« Zeus, donne moi les mesures de sécurité et les catégories de données à utiliser

pour un traitement conforme RGPD de Géolocalisation de la flotte de véhicules »

Hop, la proie est en vue ... je déploie ma langue, je suis précis et ultra-rapide, et voilà les éléments demandés pour assurer la conformité RGPD !

Mais attention je reste sagement sous votre contrôle. Après tout j'ai beau m'appeler Zeus, je ne suis qu'un petit caméléon rose. Assurez-vous que mes réponses sont correctes et faites glisser les bonnes catégories et les bonnes mesures dans votre fiche traitement.

Je suis là pour vous aider

On me dit souvent : « Zeus c'est prétentieux ».
Bon je vous l'accorde, ce n'est pas facile à porter au quotidien. Pour être à la hauteur, il m'a fallu apprendre quelques tours :

• rédiger en un éclair des traitements, des contrats etc.,ex. : Rédige une fiche de traitement conforme au RGPD pour la gestion des employés
• percer le camouflage des lois et règlements pour tout savoir sur la protection des données,ex. : Quelles sont les obligations du responsable de traitement en vertu du RGPD ?
• vous offrir ma vision à 360° pour analyser, comparer et rechercher dans la base de données Provacyex. 1 : Analyse le traitement sur la vidéosurveillanceex. 2 : Compare avec la version précédenteex. 3 : Recherche dans Provacy les fiches à propos de la vaccination

Avec votre conformité

Mais mon don le plus remarquable, celui qui rend particulièrement fiers mes parents, c'est la création assistée de fiches pré-remplies.
On se parle un peu et ... tadaaaa :

• Titre
• Détails des finalités
• Bases légales
• Personnes concernées
• Catégories de données
• Destinataires
• Sources
• Durées de conservation
• Mesures de sécurité

Je mâche le travail pour vous ... ou plutôt avec vous !

En toute transparence

Mon écosystème. Par nature je me fonds dans le décor.

Je suis compatible avec tous les modèles d'IA qui disposent d'une API openAI de type complétion. Rien de caché ici, je n'envoie jamais aucune donnée confidentielle au modèle d'IA auquel je suis connecté. Si je vous intéresse, il ne vous reste plus qu'à contacter le support pour m'ajouter à votre instance...

On se revoit très vite sur Provacy

Cartes interactives des transferts

Pour aller plus loin dans la gestion des flux de transfert, Provacy introduit une carte interactive qui vous permet de visualiser les échanges de données avec vos tiers.

Extension de la gestion des flux aux outils

Pour une présentation complète, consultez le site tuto.

Fermeture des onglets

Un clic-droit sur un onglet propose désormais la fermeture de tous les onglets

N'hésitez pas à solliciter le Support pour toute question !

Côté technique, on a profité du passage en atelier de la version 5.3 pour resserrer quelques boulons et booster les performances. Résultat ? Une application plus fluide, plus réactive, et un confort d'utilisation accru.

Une révision complète des algorithmes qui marque vrai tournant, surtout pour ceux d'entre vous qui jonglent avec des Registres XXL ! Plus que jamais, notre solution prouve qu'elle est taillée pour gérer de gros volumes de données et affronter les défis les plus exigeants.

Hâte de vous voir prendre les commandes de ce nouveau Provacy, l’accélérateur de conformité ! 🏎️💨

Évolution sur les transferts de données

Dans le prolongement du Guide pratique sur l’Analyse d’Impact des Transferts de Données (AITD) récemment publié par la CNIL, Provacy évolue pour offrir une cartographie détaillée et précise des transferts de données au sein de vos organisations. Une présentation est accessible depuis l'onglet Transfert.

Autres évolutions

Suite à vos retours, voici les dernières améliorations qui pourront faciliter votre gestion quotidienne :

D’autres besoins ou suggestions ? Faites-nous part de vos retours pour continuer à améliorer Provacy !

Découvrez les dernières évolutions de cette version intermédiaire : alertes sur les transferts de données, évaluation des outils et tiers, ajout des mesures de sécurité aux violations de données et affichage de l’identifiant dans les fiches.

Messages d'alerte sur le transfert des données

Depuis les formulaires Traitement ou Contrat , le récapitulatif des tiers (sous-traitants, partenaires, organismes, etc.) affiche le pays de leur implantation.

La liste de ces pays est maintenant visible sous l'intitulé du champ Transferts.

Des messages d'alerte signalent les incohérences dans la réponse aux transferts potentiels. En effet, les tiers ne sont pas forcément importateurs ou destinataires des données, ils peuvent également être exportateurs ou à l'origine des données.

Vous pourrez vérifier la cohérence de vos réponses en affichant la colonne dans la liste:

Evaluation des outils et des tiers

Associez une évaluation et un plan d'action à vos outils ou tiers . Il est possible de renseigner ces champs depuis la liste par un CTRL + Clic dans la case.

Le champ Evaluation est également accessible sur le formulaire, en haut de l'onglet Description. Les critères d'évaluation sont "Non conforme", "Améliorable", "Acceptable" ou "Bonne pratique"

Vous pouvez créer et associer des activités aux tiers ou aux outils depuis l'onglet Liens.

Les évaluations s'affichent dans les récapitulatifs des tiers ou des outils dans les fiches Traitement ou Contrat

Ajout du composant Mesures de sécurité sur le formulaire Violation de données

Associez les mesures de sécurité mises en place à la suite d'une violation de données :

Affichage de l'identifiant dans la fiche

Il est parfois plus facile de communiquer ou de mémoriser l'identifiant d'une fiche. C'est pourquoi cette information est mise en évidence dans l'en-tête du formulaire, en cohérence avec les couleurs des différents menus.

Ces évolutions sont le fruit de l'expression de vos besoins. Nous vous remercions de contribuer à l'amélioration de Provacy !

Nous sommes ravis de vous présenter la dernière version de Provacy 5.2.0. Cette mise à jour apporte des évolutions majeures avec l’ajout du module Analyse d’Impact et plusieurs nouveautés conçues pour améliorer votre confort d’utilisation.

Le module Analyse d'impact (AIPD)

Ce nouveau module reste fidèle à notre philosophie : simplicité et intuitivité. Pour vous accompagner, un guide est directement accessible depuis l’application, afin de vous familiariser rapidement avec ses principales fonctionnalités.

Une meilleure gestion des mesures de sécurité

Pour les référents, il pouvait être difficile de savoir quelle mesure de sécurité choisir parmi toutes celles proposées. Désormais, un bouton d'aide vous donnera la description complète d’une mesure. Ces descriptions s’appuient sur les ressources officielles de l’outil PIA de la CNIL.

Harmonisation des couleurs des catégories de données

Avec l’arrivée du module AIPD, les couleurs associées à la sensibilité des données ont été revues pour offrir davantage de cohérence. Nous pourrons toujours rétablir les anciennes couleurs sur simple demande, si ce changement ne correspond pas à vos préférences.
De plus, vous noterez que le tableau des données occupe désormais toute la largeur de la page, optimisant l’espace disponible pour une meilleure lisibilité.

Barre des onglets toujours visible

Dans les formulaires, la barre des onglets reste désormais accessible lorsque vous faites défiler la page vers le bas. Cette évolution facilite la navigation, vous permettant de mieux vous repérer et d’accéder plus rapidement aux autres onglets.

Affichage simplifié des champs HTML

Pour améliorer la lisibilité des formulaires en mode modification, la barre d’outils des champs HTML n’apparaît que lorsque ces champs sont activés.

Partage des tags

En standard, les tags sont visibles uniquement par l'utilisateur qui les a positionnés. Un nouveau paramètre permet maintenant de rendre les tags visibles à tous les utilisateurs pour un usage collaboratif. Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité, demandez au support.

Votre avis est essentiel. N’hésitez pas à nous faire part de vos retours et suggestions.

Nous souhaitons à tous nos clients et partenaires une bonne année 2025, puisse t'elle être remplie de bonheur et de succès !

Côté bilan, l'année passée a été consacrée à l'ajout de nouvelles fonctions comme le dépôt de demandes de droits, la déclaration de traitement en ligne (Tchatch), la génération de clauses contractuelles et des informations légales. Et comme promis, la nouvelle version en cours de déploiement intègre le module Analyses d’Impact.

Au delà de notre petit nombril, 2024 a vu l'adoption récente d'un petit nouveau dans le monde des règlements. Le règlement européen sur l'IA (AI Act) représente une évolution majeure dans le cadre réglementaire autour des technologies numériques.

Ce texte complète le RGPD en encadrant l’usage des technologies d’IA et de données, notamment les données personnelles. Il vise à protéger les droits fondamentaux en imposant des obligations strictes aux fabricants et utilisateurs d’IA.

D'où notre ferme résolution pour l'an qui vient de doter Provacy d'un module complet pour gérer tous les aspects de cette Loi européenne sur l'intelligence artificielle. Les travaux ont même déjà débuté. Nous tenons à remercier le DPO d'Eiffage et notre partenaire SRC Solution pour leur contribution à ce nouveau projet.

Bien entendu, nous restons à votre écoute pour toute autre fonction dont vous souhaiteriez disposer.

Encore tous nos vœux pour une belle et heureuse année !

Nous espérons que vous profitez de vos vacances estivales et faites le plein de soleil ! À votre retour, vous aurez le plaisir de découvrir la dernière version de Provacy enrichie de nouvelles fonctionnalités.

Avec cette version, éditez les clauses contractuelles types depuis une fiche traitement ou contrat selon les modèles proposés par la commission européenne (Clauses contractuelles types entre les responsables du traitement et les sous-traitants et Clauses contractuelles types pour le transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers).

Copiez les mesures de sécurité d'un objet à d'autres. Les fiches traitement ou contrat utilisant ces objets seront automatiquement mises à jour (fonction réservée aux administrateurs).

Utilisez-vous les zones d'échanges en bas de pages des formulaires ? Désormais, l'ajout d'un commentaire peut-être notifié par mail à l'équipe DPO :

Votre registre est important et son affichage est ralenti ? Optez pour l'affichage du sommaire uniquement, avec lien sur les fiches :

Création du rôle Expert outil qui permet à l'utilisateur de modifier uniquement les outils qui lui sont associés. Demandez son activation au Support.

Un nouveau raccourci sur la liste des Responsables de traitement :

N'hésitez pas à nous faire part de vos retours.

On garde le rythme ! Cette version prépare le terrain pour l'édition automatique des clauses contractuelles entre RT et sous-traitants.

Nouveautés

Association des Tiers depuis le Tableau des Données : Plus besoin de jongler entre différents onglets pour gérer vos tiers (sous-traitants, partenaires, etc.), vous pouvez désormais les associer directement depuis le tableau des données. Votre existant est automatiquement importé dans le nouveau champ, offrant ainsi une expérience sans effort.

Ajout du Composant Tableau de Données sur les Contrats de Sous-traitance : Avec cette évolution, vous pouvez désormais gérer les données relatives aux contrats de sous-traitance de la même manière que pour les traitements. Les données sont ici également reprises depuis votre existant, ce qui rend cette mise à jour transparente pour les utilisateurs.

Mécanisme d'Information des Utilisateurs : les documentations de ces évolutions seront présentées aux utilisateurs depuis les onglets concernés.

Navigation améliorée : Pour votre confort visuel, nous avons mis en valeur les barres d'outils et la visibilité des onglets de navigation des formulaires. D'un simple coup d'œil, vous pouvez désormais accéder aux fonctionnalités essentielles plus facilement.

Amélioration des Temps de Réponses : Nous avons optimisé les performances pour réduire les temps de réponse lors de l'ouverture et fermeture des fiches, notamment pour les instances volumineuses.

N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires !

On vous appelle le 18 juin à vous rendre tous au Parc des Princes. Provacy sera bien là au rendez-vous du Printemps des DPO. Crampons exigés.

C'est le déjà le printemps, une nouvelle saison et une nouvelle version ! Avec, entre autres, une rénovation des notifications de violations de sécurité, des améliorations sur l'utilisation des mesures de sécurité. Avec un peu de style aussi : de belles pages d'accueil pour chaque profil d'utilisateur, une subtile ré-organisation de la barre d'outils des listes, de nouveaux menus pratiques et rapides pour accéder directement à vos données, et plein d'autres petites retouches pour rendre l'application plus efficace et plus agréable.

Et au cœur de cette nouvelle version, une petite révolution qui repense la façon d'utiliser Provacy. Une interface de contact conçue pour échanger simplement avec le monde extérieur. Une adresse e-mail suffit pour :

Abonnez-vous pour en profiter !

Enrichissement du formulaire Violations de données

Suite à plusieurs demandes, le formulaire est enrichi afin de correspondre à la déclaration auprès de l'autorité de protection des données

 Mesures de sécurité, deux modifications :

• La recommandation des mesures est activée sur toutes les instances.
• La couleur des mesures du catalogue est éclaircie lorsqu'elles sont sélectionnées

Une page d'accueil plus simple et pratique pour les référents et l'interface simplifiée

Les référents métier peuvent créer de nouvelles fiches depuis la page d'accueil. Par défaut, tous les référents verront cette nouvelle page. Vous pouvez aussi choisir de conserver le tableau de bord en page d'accueil pour les référents. Demandez votre paramétrage au Support Provacy -

Réorganisation du ruban de commande sur les listes

Menus principaux sur fond noir et raccourcis sur le menu Administration

Raccourcis sur les Entités, Unités, Utilisateurs, Tiers et Logiciels & outils

Merci pour vos précieuses contributions, et continuez à nous faire progresser grâce à toutes vos bonnes idées !

Bonjour, 

Nous vous souhaitons une belle année 2024 et nos meilleurs vœux de réussite dans tous vos projets. 

A l'heure des bonnes résolutions, nous prévoyons d'étoffer l'application Provacy pour vous fournir de nouveaux services que vous êtes nombreux à attendre. Au menu cette année :

• ​​​​​la réalisation d'Analyses d'Impact,
• la génération des clauses de sous-traitance (Article 28),
• une interface facilitant les dépôts et réponses aux demandes de droits (Article 12),
• une section Audit dédiée à nos partenaires.

Nous sommes ouverts à toutes vos suggestions pour préciser et compléter cette liste. Désireux de connaître votre avis afin de garantir que l'outil réponde au mieux à vos attentes, nous vous proposons de rejoindre un « Club Utilisateur ». Dans le cadre de ces projets de développements, nous vous convierons à des ateliers visio de discussion. Pour participer, faites nous part dès maintenant des sujets qui vous intéressent.

En route pour de nouvelles aventures et encore une excellente année  !

Lionnel Cauvy & Marie Joubert