Version 5.1.0

C'est le déjà le printemps, une nouvelle saison et une nouvelle version ! Avec, entre autres, une rénovation des notifications de violations de sécurité, des améliorations sur l'utilisation des mesures de sécurité. Avec un peu de style aussi : de belles pages d'accueil pour chaque profil d'utilisateur, une subtile ré-organisation de la barre d'outils des listes, de nouveaux menus pratiques et rapides pour accéder directement à vos données, et plein d'autres petites retouches pour rendre l'application plus efficace et plus agréable.

Et au cœur de cette nouvelle version, une petite révolution qui repense la façon d'utiliser Provacy. Une interface de contact conçue pour échanger simplement avec le monde extérieur. Une adresse e-mail suffit pour :

Déposer une demande de droits (accès, rectification, effacement etc.).

Répondez facilement à l'article 12 du RGPD : les demandes sont déposées sur Tchatch puis traitées dans Provacy.

Déclarer des traitements ou des violations de données à instruire par l'équipe DPO.

Sans compte utilisateur ni mot de passe, cette solution permet aux métiers de déclarer ponctuellement leurs Traitements - ou Violations de sécurité - en remplissant simplement un questionnaire.

Contrôler la conformité de vos sous-traitants en les invitant à répondre à un questionnaire.

Récupérez les informations permettant de vous conformer à l'article 28 du RGPD et collectez les informations de garanties mises en place par vos sous-traitants.

Abonnez-vous pour en profiter !

Enrichissement du formulaire Violations de données

Suite à plusieurs demandes, le formulaire est enrichi afin de correspondre à la déclaration auprès de l'autorité de protection des données

Deux nouveaux champs sur l'onglet : Origine et Cause de l'incident. Le champ Type propose 3 nouvelles réponses avec des champs dépendants : Perte d'intégrité, Perte de confidentialité, Perte de disponibilité

7 nouveaux champs sur l'onglet : Nature des données, Autres données, Données sensibles, Personnes concernées, Autres personnes concernées, Nombre approximatif de personnes concernées, Impacts pour les personnes.

 Mesures de sécurité, deux modifications :

  • La recommandation des mesures est activée sur toutes les instances.
  • La couleur des mesures du catalogue est éclaircie lorsqu'elles sont sélectionnées

Une page d'accueil plus simple et pratique pour les référents et l'interface simplifiée

Les référents métier peuvent créer de nouvelles fiches depuis la page d'accueil. Par défaut, tous les référents verront cette nouvelle page. Vous pouvez aussi choisir de conserver le tableau de bord en page d'accueil pour les référents. Demandez votre paramétrage au Support Provacy -

Réorganisation du ruban de commande sur les listes

Menus principaux sur fond noir et raccourcis sur le menu Administration

Raccourcis sur les Entités, Unités, Utilisateurs, Tiers et Logiciels & outils

Merci pour vos précieuses contributions, et continuez à nous faire progresser grâce à toutes vos bonnes idées !

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