avril 2025

Version 5.3.2

Cartes interactives des transferts

Pour aller plus loin dans la gestion des flux de transfert, Provacy introduit une carte interactive qui vous permet de visualiser les échanges de données avec vos tiers.

Fonctionnalités principales :

  • Visualisation claire et interactive des transferts de données sur une carte du monde.
  • Filtres puissants pour affiner votre analyse :
    • Par responsable de traitement
    • Par tiers
    • Par unité ou service
    • Par type de personnes concernées
    • Par catégories de données transférées
  • Marqueurs colorés : les tiers sont représentés par des marqueurs dont la couleur correspond au niveau de protection des données dans leur pays.
  • Animation des flux de transfert, illustrant les mouvements de données dans un sens ou dans l’autre.

Cette carte complète la liste des transferts dont elle est issue et vous permet de :

  • Visualiser instantanément où vont les données personnelles traitées par votre organisation.
  • Identifier les zones à risque en fonction de la protection offerte par chaque pays.
  • Justifier facilement la conformité de vos transferts de données auprès de vos parties prenantes internes ou externes.
Extension de la gestion des flux aux outils

Désormais, depuis le tableau de données, chaque outil peut être qualifié :

  • en émetteur (il transmet des données),
  • ou en récepteur (il reçoit des données), de la même manière que pour les tiers.

Cette qualification permet :

  • d’alimenter automatiquement une liste consolidée des Flux associés aux outils, accessible dans Administration > Outils.
  • de cartographier visuellement les flux de données sur la carte interactive, à condition que le pays d'hébergement principal de l'outil soit renseigné.

Deux cartographies complémentaires pour une vision globale :

  • La cartographie des flux vers les tiers facilite la gestion des encadrements juridiques applicables aux transferts de données personnelles (contrats, clauses types, analyses pays…).
  • La cartographie des flux entre outils offre une analyse du système d'information de l'organisation, en mettant en lumière les chemins de circulation des données et les dépendances technologiques.

Pour une présentation complète, consultez le site tuto.

Fermeture des onglets

Un clic-droit sur un onglet propose désormais la fermeture de tous les onglets

N'hésitez pas à solliciter le Support pour toute question !

On en a sous le capot !

Côté technique, on a profité du passage en atelier de la version 5.3 pour resserrer quelques boulons et booster les performances. Résultat ? Une application plus fluide, plus réactive, et un confort d'utilisation accru.

Une révision complète des algorithmes qui marque vrai tournant, surtout pour ceux d'entre vous qui jonglent avec des Registres XXL ! Plus que jamais, notre solution prouve qu'elle est taillée pour gérer de gros volumes de données et affronter les défis les plus exigeants.

Hâte de vous voir prendre les commandes de ce nouveau Provacy, l’accélérateur de conformité ! 🏎️💨

Version 5.3.0

Évolution sur les transferts de données

Dans le prolongement du Guide pratique sur l’Analyse d’Impact des Transferts de Données (AITD) récemment publié par la CNIL, Provacy évolue pour offrir une cartographie détaillée et précise des transferts de données au sein de vos organisations. Une présentation est accessible depuis l'onglet Transfert.

Description des flux

  • Depuis le tableau de données, les tiers impliqués dans un traitement (sous-traitants, partenaires, RT, etc.) peuvent être qualifiés d’importateur et/ou d’exportateur de données.
  • Dans l’onglet Transferts, chaque flux d’importation ou d’exportation bénéficie d’une fiche Transfert détaillée, en partie pré-renseignée, décrivant les acteurs, les finalités, les modalités, les données concernées et les garanties mises en place.

Liste globale des transferts pour faciliter le pilotage

  • Une vue consolidée permet de suivre l’ensemble des transferts de données de vos organisations et les compléter.
  • Listez tous les transferts de données réalisés, par organisation.
  • Identifiez rapidement les flux à risque selon les pays ou les acteurs impliqués.
  • Filtrez et recherchez des transferts selon plusieurs critères (pays, type de données, encadrement juridique, présence d'un contrat etc.)

Législation par pays

  • Intégration de la base de référence des niveaux de protection par pays.
  • Nouveau menu pour décrire les législations en vigueur, par pays ou groupe de pays.

Six législations sont déjà intégrées : Chine, Inde, Mexique, Russie, Turquie et Brésil. Cette base pourra être enrichie progressivement, et nous pourrions même envisager une mise en commun des connaissances. N’hésitez pas à nous faire savoir si cela vous intéresse !

Autres évolutions

Suite à vos retours, voici les dernières améliorations qui pourront faciliter votre gestion quotidienne :

Identification des personnes vulnérables

Lors de la sélection des personnes concernées dans le tableau de données, vous avez la possibilité de les qualifier comme "personnes vulnérables" en cochant une case dédiée.

  • Repérez immédiatement les traitements impliquant des publics vulnérables
  • Filtrez rapidement ces traitements dans la liste
  • Facilite l’analyse des risques et la mise en place de mesures spécifiques adaptées

Visibilité sur les traitements à risque

Dans les listes des Traitements, Contrats de sous-traitance et AIPD, le nombre de données à risque ou à risque élevé est désormais affichable.

  • Tri et identification rapide des traitements les plus à risque
  • Priorisation des actions de mise en conformité

Suivi du nombre de mesures de sécurité mises en place

Dans les listes d'objets contenant des mesures (Traitements, RT, Tiers, Outils..), le nombre de mesures utilisées est affichable.

  • Évaluation rapide du niveau de protection des traitements
  • Comparaison facilitée entre les fiches
  • Renforcement du suivi des mesures de conformité

Tableaux de données : détailler les catégories de données

Vous pouvez préciser des catégories en sélectionnant des sous-catégories. La colonne Détails s'affiche uniquement si des sous-catégories ont été sélectionnées. Par défaut, cette colonne ne s'affichera pas au registre officiel des traitements. Demandez au Support si vous souhaitez l'afficher. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Les colonnes Détails, Origine, Outils, Tiers et Notes ne s'affichent que si elles sont renseignées.

D’autres besoins ou suggestions ? Faites-nous part de vos retours pour continuer à améliorer Provacy !

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