Évolution sur les transferts de données
Dans le prolongement du Guide pratique sur l’Analyse d’Impact des Transferts de Données (AITD) récemment publié par la CNIL, Provacy évolue pour offrir une cartographie détaillée et précise des transferts de données au sein de vos organisations. Une présentation est accessible depuis l'onglet Transfert.
Description des flux
- Depuis le tableau de données, les tiers impliqués dans un traitement (sous-traitants, partenaires, RT, etc.) peuvent être qualifiés d’importateur et/ou d’exportateur de données.
- Dans l’onglet Transferts, chaque flux d’importation ou d’exportation bénéficie d’une fiche Transfert détaillée, en partie pré-renseignée, décrivant les acteurs, les finalités, les modalités, les données concernées et les garanties mises en place.
Liste globale des transferts pour faciliter le pilotage
- Une vue consolidée permet de suivre l’ensemble des transferts de données de vos organisations et les compléter.
- Listez tous les transferts de données réalisés, par organisation.
- Identifiez rapidement les flux à risque selon les pays ou les acteurs impliqués.
- Filtrez et recherchez des transferts selon plusieurs critères (pays, type de données, encadrement juridique, présence d'un contrat etc.)
Législation par pays
- Intégration de la base de référence des niveaux de protection par pays.
- Nouveau menu pour décrire les législations en vigueur, par pays ou groupe de pays.
Six législations sont déjà intégrées : Chine, Inde, Mexique, Russie, Turquie et Brésil. Cette base pourra être enrichie progressivement, et nous pourrions même envisager une mise en commun des connaissances. N’hésitez pas à nous faire savoir si cela vous intéresse !
Autres évolutions
Suite à vos retours, voici les dernières améliorations qui pourront faciliter votre gestion quotidienne :
Identification des personnes vulnérables
Lors de la sélection des personnes concernées dans le tableau de données, vous avez la possibilité de les qualifier comme "personnes vulnérables" en cochant une case dédiée.
- Repérez immédiatement les traitements impliquant des publics vulnérables
- Filtrez rapidement ces traitements dans la liste
- Facilite l’analyse des risques et la mise en place de mesures spécifiques adaptées
Visibilité sur les traitements à risque
Dans les listes des Traitements, Contrats de sous-traitance et AIPD, le nombre de données à risque ou à risque élevé est désormais affichable.
- Tri et identification rapide des traitements les plus à risque
- Priorisation des actions de mise en conformité
Suivi du nombre de mesures de sécurité mises en place
Dans les listes d'objets contenant des mesures (Traitements, RT, Tiers, Outils..), le nombre de mesures utilisées est affichable.
- Évaluation rapide du niveau de protection des traitements
- Comparaison facilitée entre les fiches
- Renforcement du suivi des mesures de conformité
Tableaux de données : détailler les catégories de données
Vous pouvez préciser des catégories en sélectionnant des sous-catégories. La colonne Détails s'affiche uniquement si des sous-catégories ont été sélectionnées. Par défaut, cette colonne ne s'affichera pas au registre officiel des traitements. Demandez au Support si vous souhaitez l'afficher. Pour en savoir plus, suivez ce lien.
Les colonnes Détails, Origine, Outils, Tiers et Notes ne s'affichent que si elles sont renseignées.
D’autres besoins ou suggestions ? Faites-nous part de vos retours pour continuer à améliorer Provacy !