Encore quelques nouveautés dans cette version intermédiaire :
🕒 Suivi des charges de travail dans le menu Activités. Renseignez le temps passé par contributeur sur chaque action de conformité pour :
- Documenter vos efforts de conformité dans vos rapports annuels
- Montrer la répartition des charges entre services, entités, contributeurs ou types d'activités
- idéale pour les DPO mutualisés, qui peuvent suivre leur activité par entité et par service
📅 Rapport mensuel d'activité dynamique. Il permet de :
- Filtrer les données par responsable de traitement, unité, service ou année, type...
- Visualiser le nombre d’activités et les charges de travail réparties par mois, par type d’activité ou par service
- Exporter facilement les résultats pour alimenter vos bilans annuels ou reportings internes.
⚙️ Activation
Ces fonctionnalités sont optionnelles et peuvent être activées sur simple demande auprès du Support Provacy.
🔗 Génération automatique de QR code depuis une fiche de traitement
- Générez un QR code unique qui redirige automatiquement vers la version publiée au registre. Le lien s’adapte automatiquement en cas de nouvelle version de la fiche publiée.
- Intégrez-le à vos supports d’information (affiches, formulaires, politiques de confidentialité, etc.) ou pour informer les personnes concernées de manière simple, directe et transparente.
🔐 Instances SSO : ouverture directe depuis les notifications mail
- Pour les instances disposant d’une connexion SSO, les liens contenus dans les notifications mail ouvrent désormais directement la fiche de traitement concernée, sans repasser par l’écran de connexion : un gain de temps et une expérience plus fluide pour les utilisateurs.
🟢 Disponibilité
Ces fonctionnalités seront livrées sur toutes les instances.
💬 Continuez à nous part de vos idées pour améliorer l’outil !