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Provacy, toute votre conformité au RGPD.

Le registre RGPD, enfin simple à gérer.

Pilotez facilement vos traitements, votre registre reste conforme, traçable et toujours à jour.

Pilotez vos AIPD en équipe, avec méthode et simplicité.

Provacy structure votre réflexion, vous guide et vous fait gagner du temps.

Vos mesures de sécurité, bien posées, bien tracées.

Une librairie intelligente, un rattachement automatique, une gestion fluide.

Un registre dédié à vos activités de sous-traitance .

Montrez à vos clients que leur conformité est aussi entre de bonnes mains.

Répondre aux demandes de droits devient simple, rapide et maîtrisé.

De la réception à l’archivage, tout est sous contrôle.

Pilotez vos actions de conformité en équipe, avec méthode.

Centralisez vos tâches, suivez l’avancement, soyez alerté au bon moment… et démontrez facilement votre accountability.

Mentions d’information : prêtes, adaptables, intégrables.

Générez vos mentions en un clic depuis chaque fiche traitement, selon les modèles CNIL… ou les vôtres.

Tiers et sous-traitants : maîtrisez vos échanges de données.

Provacy vous aide à documenter, encadrer et évaluer vos partenaires pour répondre à vos obligations en toute simplicité.

Violations de données : réagir, documenter, maîtriser.

Provacy vous aide à évaluer, tracer et gérer chaque incident, conformément à vos obligations RGPD.

Pilotage : votre conformité devient lisible.

Profitez d’outils visuels puissants pour suivre vos actions, cartographier vos traitements et faciliter la gouvernance de vos données.

Zeus, l’IA qui vous guide dans la conformité.

Un assistant intelligent pour vous guider, produire, analyser et vous faire gagner du temps sur tous vos sujets RGPD.

Tchatch – Simplifiez les échanges, collectez les bonnes infos.

Une interface de contact intuitive pour remplir un questionnaire, sans compte ni mot de passe, enrichie d’un chat pour fluidifier le suivi.

Transferts hors EEE.

Visualisez vos flux, mesurez les risques pays, centralisez vos obligations — sans effort.

Logiciels, outils et flux.

Un référentiel applicatif clair, des flux documentés automatiquement.

Fiches modèles : gagnez du temps, gardez le contrôle.

Des fiches pré-remplies et personnalisables pour accélérer la mise en place de votre registre, même à grande échelle.

Documentation : informez, sensibilisez, impliquez.

Un espace centralisé pour partager vos consignes, bonnes pratiques et ressources avec toutes vos équipes.

Langues : collaborez sans frontières.

Provacy s’adapte à vos équipes multilingues, pour une conformité vraiment internationale.

Sécurité et souveraineté : Provacy coche toutes les cases.

Une solution SaaS ou in-premise, conçue pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données

Un outil, mille possibilités.

Chaque organisation est unique, Provacy s’y adapte.

Un outil, mille possibilités.

  • Ultra-personnalisable

    Menus, formulaires, champs, référentiels, permissions, emails… tout s’ajuste à votre organisation, jusqu’au moindre détail.

  • Gestion des utilisateurs simplifiée et maîtrisée

    Interface allégée pour les utilisateurs occasionnels, droits d’accès ciblés : chacun voit ce qu’il doit. Possibilité d’auto-inscription et SSO pour simplifier l’accès.

  • Travail d’équipe fluide

    Workflows sur-mesure, relances automatiques, notifications ciblées, zones d’échange horodatée et journalisation : tout est sous contrôle.

  • Connectée à votre écosystème

    Grâce à nos API, connectez vos logiciels, vos utilisateurs, vos sous-traitants etc.

  • Base documentaire intégrée à chaque fiche (GED)

    Ajoutez toutes vos pièces jointes (PDF, Word, images…) et accédez-y directement depuis les listes. Mieux encore : chaque champ « Pièces jointes » dispose d’une adresse e-mail unique pour y déposer un message en un clic.

Le registre RGPD, enfin simple à gérer

  • Un registre conforme, au sens strict du RGPD

    Toutes les informations requises sont là. Chaque fiche évolue par versionnage ; les anciennes sont archivées automatiquement : chaque changement est tracé, comme l’exige un véritable registre

  • Saisie fluide, données fiables

    Alertes intelligentes pour détecter les incohérences, référentiels personnalisables, composants interactifs par glisser-déposer : tout est pensé pour une saisie intuitive, ludique et cohérente

  • Des indicateurs visuels pour voir l’essentiel

    Couleurs par sensibilité des données, niveaux de risque avant/après mesures, complétude des fiches … pour classer et prioriser d’un coup d’œil.

  • Revue périodique automatisée

    Programmez la revalidation des fiches au rythme souhaité (annuel, biennal, etc.). Vos équipes métier sont notifiées au bon moment.

  • Multi-entités : une fiche, plusieurs registres

    Une fiche suffit pour plusieurs filiales. Elle alimente tous les registres concernés : un gain de temps à chaque mise à jour.

  • Auto-évaluations intégrées par traitement

    Évaluez en un clin d’œil 6 points clés : transferts hors UE, sous-traitance, mentions légales, sécurité, durées, données sensibles. Une synthèse visuelle guide vos plans d’action.

Pilotez vos AIPD en équipe, avec méthode et simplicité.

  • Assistance intégrée au diagnostic AIPD

    Dès la fiche traitement, une synthèse des critères de risque vous oriente sur la nécessité de lancer une AIPD.

  • Pas de doublon, pas de perte de temps

    Les données de la fiche traitement alimentent automatiquement l’analyse AIPD. Vous gagnez du temps dès le départ.

  • Référentiels CNIL intégrés et adaptables

    Appuyez-vous sur une base reconnue, enrichissable selon vos contextes métier.

  • Une approche par scénarios

    Confidentialité, intégrité, disponibilité : élaborez plusieurs scénarios par type de risque pour anticiper les impacts et ajuster vos mesures.

  • Un travail d’équipe facilité

    Impliquer plusieurs acteurs dans la rédaction ou l’évaluation devient simple et structuré.

  • Des plans d’action efficaces

    Définissez, suivez et mettez en œuvre vos mesures correctives, pendant et après l’analyse. Tout reste centralisé et traçable.

  • Un rapport professionnel, en un clic

    Générez à tout moment un document clair, structuré et visuel, prêt à être présenté ou archivé.

  • Signature simplifiée et sécurisée

    Faites signer vos rapports AIPD à distance, sans connexion à Provacy, via l’interface sécurisée Provasign.

Vos mesures de sécurité, bien posées, bien tracées.

  • Librairie intégrée, prête à l’emploi

    Bénéficiez d’une liste de mesures inspirée de la CNIL, avec leurs définitions accessibles en un clic.

  • Totalement personnalisable

    Ajoutez, modifiez, classez vos propres mesures pour coller à votre contexte.

  • Saisie intuitive par glisser-déposer

    Associez les mesures aux traitements et ajoutez explications et commentaires si besoin.

  • Appliquées ou recommandées ?

    Indiquez en un clic si une mesure est mise en œuvre ou simplement recommandée.

  • Rattachement multi-niveau

    Associez vos mesures à un responsable de traitement, un service, un outil ou un tiers

  • Héritage automatique dans les traitements

    Lorsqu’un traitement fait appel à un objet lié, les mesures correspondantes sont automatiquement reprises. Vous gagnez en temps, en cohérence et en rigueur documentaire.

Un registre dédié à vos activités de sous-traitance.

  • Conformité des traitements en tant que sous-traitant

    Les traitements réalisés pour le compte de vos clients sont gérés avec les mêmes fonctionnalités que votre registre principal : registre officiel, versionnage, indicateurs, mesures de sécurité…

  • Donneurs d’ordre bien identifiés

    Client externe ou entité interne : vous les rattachez clairement comme donneurs d’ordre à chaque traitement.

  • Clauses contractuelles en un clic

    Depuis chaque fiche, éditez des clauses types conformes au RGPD. Un vrai plus pour rassurer vos clients.

Répondre aux demandes de droits devient simple, rapide et maîtrisé.

  • Une gestion d’équipe fluide

    Centralisez toutes les demandes dans un seul module. Répartissez-les dans les services avec un workflow de validation et des notifications automatiques.

  • Des réponses rapides, dans le respect des délais

    Utilisez des modèles de mails personnalisables pour répondre efficacement. Des alertes automatiques vous aident à respecter les échéances.

  • Sécurité et confidentialité garanties

    Les documents d’identité sont protégés par watermark. À l’archivage, les pièces jointes sont supprimées et les données automatiquement anonymisées.

  • Pilotage en temps réel

    Suivez l’état d’avancement dans le tableau de bord dédié, clair et opérationnel.

  • Formulaire en ligne connecté à Provacy

    Depuis vos informations légales, ajoutez un lien vers un formulaire de demande de droits, avec chat intégré. Les demandes sont directement injectées dans l’application, avec traçabilité complète des échanges (option Tchatch).

Pilotez vos actions de conformité en équipe, avec méthode.

  • Une gestion d’équipe structurée

    Planifiez des tâches individuelles ou collectives, avec gestion des priorités, documents partagés et mails de rappel.

  • Un suivi visuel, clair et dynamique

    Les activités sont listées ou affichées en kanban, avec indicateurs couleur pour identifier les urgences et blocages d’un coup d’œil.

  • Des droits d’accès bien pensés

    Chaque utilisateur voit uniquement les actions qui le concernent. Chacun reste concentré sur son périmètre.

  • Connecté à toute votre conformité

    Les activités peuvent être liées aux fiches traitements, violations, demandes de droits… pour un pilotage transversal, traçable et conforme au RGPD.

Mentions d’information : prêtes, adaptables, intégrables.

  • Des modèles CNIL prêts à l’emploi

    Choisissez parmi 7 modèles. Les données de la fiche sont automatiquement injectées, vous n’avez plus qu’à ajuster le texte au besoin.

  • Ajoutez vos propres modèles

    Intégrez vos modèles maison pour générer des mentions parfaitement adaptées à vos supports.

Tiers et sous-traitants : maîtrisez vos échanges de données.

  • Un espace dédié pour chaque tiers

    Gérez vos sous-traitants et partenaires dans un menu centralisé. Associez-leur des mesures de sécurité, suivez leur conformité avec des indicateurs visuels.

  • Niveau de protection clair pour les transferts hors UE

    Le niveau de protection du pays tiers s’affiche automatiquement, pour vous aider à encadrer les transferts de manière conforme.

  • Des clauses contractuelles prêtes à l’emploi

    Générez des contrats types selon les modèles de la Commission européenne ou vos propres modèles. Vous formalisez vos obligations en quelques clics.

  • Audits simples, données toujours à jour

    Les tiers reçoivent une invitation à remplir leur questionnaire. En cas de nouvelle sollicitation, ils mettent simplement à jour leurs réponses existantes (option Tchatch).

Violations de données : réagir, documenter, maîtriser.

  • Une documentation complète, conforme au RGPD

    Consignez chaque violation, associez les mesures prises, indiquez si les personnes concernées ont été informées et joignez votre déclaration à l’autorité si nécessaire.

  • Une évaluation du risque intégrée

    Auto-évaluez la gravité de l'incident grâce à des indicateurs visuels. Une aide à la décision immédiate, claire et traçable.

  • Des mesures correctives à portée de clic

    Associez les mesures de sécurité pertinentes depuis votre catalogue : le lien est direct, la sélection rapide.

  • Un traitement encadré par un workflow

    Un circuit de validation structuré vous aide à gérer les violations en équipe, avec suivi et traçabilité des actions.

Pilotage : votre conformité devient lisible.

  • Tableaux de bord dynamiques

    Suivez la conformité par entité, par service ou par année. Besoin d’un graphique spécifique ? Nous sommes à votre écoute pour l’ajouter.

  • Organigramme interactif

    Visualisez votre organisation telle qu’elle est : entités, référents, et nombre de fiches. En un coup d’œil, identifiez les zones couvertes… et celles à compléter.

  • Cartographie des traitements

    Un arbre dynamique des traitements vous permet de visualiser et filtrer les fiches par entité ou unité.

Zeus, l’IA qui vous guide dans la conformité.

Voir plus …

  • Un soutien réglementaire immédiat

    Posez vos questions à Zeus : il vous aide à interpréter le RGPD et à prendre des décisions éclairées, en toute autonomie.

  • Une co-construction rapide et efficace

    Créez, analysez, comparez vos fiches avec l’aide de Zeus. Il suggère des finalités, bases légales, durées, mesures de sécurité… et construit vos contenus, prêts à être validés.

  • Des réponses contextuelles, toujours conformes

    Zeus vous accompagne dans votre environnement : il comprend le contexte de chaque traitement et vous propose des plans d’action ou modifications adaptés.

  • Sécurité, éthique et traçabilité garanties

    Aucune donnée transmise sans consentement. Toutes les suggestions et modifications sont tracées dans un changelog vérifiable.

Tchatch – Simplifiez les échanges, collectez les bonnes infos.

  • Déposer une demande de droits, simplement

    Les personnes concernées déposent leur demande via un lien direct. Tchatch envoie la demande dans Provacy et permet un suivi transparent via le chat. Une réponse conforme à l’article 12 du RGPD, sans complexité.

  • Déclarer un traitement ou une violation

    Les équipes métiers peuvent déclarer un nouveau traitement ou un incident sans avoir besoin d’accéder à l’application. Le questionnaire guidé alimente directement les fiches normalisées dans Provacy. Le DPO est notifié et peut échanger avec le déclarant via le chat.

  • Auditer vos sous-traitants, en toute conformité

    Invitez vos sous-traitants à remplir un questionnaire via Tchatch. Ils accèdent à un formulaire clair, échangent si besoin via le chat, et leurs réponses sont directement centralisées dans Provacy.

Transferts hors EEE.

  • Des transferts décrits sans double saisie

    Les informations issues des fiches traitement alimentent automatiquement l’analyse des transferts : données, acteurs, flux.

  • Niveaux de protection par pays intégrés

    Le niveau de protection du pays de destination s’affiche automatiquement, pour vous aider à évaluer les garanties nécessaires.

  • Une cartographie claire et filtrable

    Les flux sont représentés de manière synthétique, avec des filtres par entité, service, tiers ou catégorie de données.

  • Législation locale documentée et enrichissable

    Les législations de 6 pays (Russie, Inde, Chine, Mexique, Turquie, Brésil) sont déjà intégrées à partir des rapports de l’EDPB, à compléter au besoin.

Logiciels, outils et flux.

  • Un référentiel outils simple à construire

    Importez vos logiciels via un fichier ou enrichissez la liste au fil de l’eau.

  • Des mesures de sécurité héritées

    Associez des mesures de sécurité directement à chaque outil. Elles seront automatiquement reprises dans les fiches traitement concernées, pour un gain de temps et une conformité homogène.

  • Une cartographie automatisée des flux

    Pour chaque outil, indiquez s’il envoie ou reçoit des données. La vue consolidée des flux et la cartographie sont générées automatiquement.

Fiches modèles : gagnez du temps, gardez le contrôle.

  • Des modèles prêts à l’emploi

    Le DPO met à disposition des fiches types que les référents peuvent s’approprier facilement. Un vrai gain de temps pour démarrer ou structurer la démarche.

  • Parfait pour les organisations complexes

    Un même modèle peut être réutilisé dans plusieurs entités ou services, sans repartir de zéro à chaque fois.

Documentation : informez, sensibilisez, impliquez.

  • Un centre de ressources sur mesure

    Le DPO crée ses propres pages de documentation, avec du texte, des liens, des documents ou des vidéos. Tout est structuré, accessible et vivant.

  • Pour diffuser la culture conformité

    Partagez vos consignes, alertez sur les bons réflexes, alimentez une dynamique de sensibilisation continue à la protection des données.

Langues : collaborez sans frontières.

  • Une interface disponible en 8 langues

    Chaque utilisateur travaille dans la langue de son choix, sans impact sur la lisibilité pour les autres. Idéal pour les groupes multinationaux.

  • Un registre officiel accessible dans toutes les langues

    Les textes saisis peuvent être traduits en un clic, ou automatiquement la nuit via DeepL. Un vrai plus pour la transparence et la collaboration internationale.

  • Des notifications adaptées à chaque utilisateur

    La langue de chaque destinataire est automatiquement détectée pour envoyer les e-mails dans la bonne langue. Plus clair, plus fluide, plus efficace.

Sécurité et souveraineté : Provacy coche toutes les cases.

  • Hébergement souverain et haute disponibilité

    • Hébergement principal chez IONOS (Allemagne), certifié ISO 27001, ISO 50001, C5
    • Hébergement de secours chez OVH (France)
    • Sauvegardes horaires (48h) et quotidiennes (40 jours)
    • Disponibilité garantie > 99,9 %
    • Données restituables à tout moment en Excel, SQL ou JSON, sans surcoût

  • Sécurité renforcée à tous les niveaux

    • Chiffrement HTTPS (TLS 1.2/1.3, HSTS, RSA 2048 bits) — Niveau A+ Qualys SSL Labs
    • Authentification robuste (conforme ANSSI), mots de passe complexes et renouvelables
    • Cloisonnement strict entre les environnements clients (containers LXD)
    • Journalisation complète des actions, traçabilité assurée
    • Anonymisation automatique des comptes supprimés
    • Archivage automatique intégré

  • Conformité RGPD structurée et documentée

    • Dossier technique, PAS (Plan d’Assurance Sécurité)
    • Contrôle fin des accès via rôles et périmètres
    • Clauses contractuelles types fournies
    • Accès en toute sécurité depuis tous les navigateurs modernes (Chrome, Firefox, Edge 112+, Safari 14.6+)

  • Réversibilité totale, sans dépendance

    • L’administrateur peut exporter ses données à tout moment
    • Formats standards disponibles : Excel, SQL et JSON
    • Aucun surcoût, aucune dépendance technique

Provacy, en cinq mots

1

Simple

Interface visuelle, fluide et intuitive.

2

Intelligente

Assistance IA, support humain et guide malin.

3

Adaptative

Paramétrage sur mesure pour coller à votre organisation et vos enjeux.

4

Ouverte

Partage simplifié avec vos équipes internes, prestataires ou partenaires via des accès dédiés.

5

Sûre

Hébergement sécurisé en France/Allemagne, sauvegardes horaires.

Provacy accompagne votre mise en Conformité.

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