2026

Cette version intermédiaire apporte son lot d’améliorations, largement issues de vos demandes, pour faciliter votre quotidien et vous faire gagner du temps. 

Transformez vos évaluations en plans d’action

Un nouvel onglet Plan d’action est disponible dans les fiches de traitement pour faciliter le suivi de votre conformité.

Au fil de la saisie, les évaluations réalisées dans la fiche permettent d’identifier les points à améliorer. Vous pouvez désormais ajouter des commentaires directement dans les champs d’évaluation pour préciser les actions à mener.

L’onglet Plan d’action regroupe ensuite l’ensemble des évaluations et met en évidence celles qui sont non conformes ou partiellement conformes, avec les commentaires associés. Vous disposez ainsi d’une vue synthétique des points nécessitant une attention particulière.

Pour passer à l’action, cliquez sur le bouton + depuis la liste des évaluations : une fiche Action est créée avec plusieurs champs automatiquement renseignés (titre, détails, responsable de traitement et unité). Vous pouvez ensuite compléter l’action en ajoutant des participants, une date cible, des rappels par e-mail ou encore des documents partagés.

Cette fonctionnalité est également disponible dans les formulaires AIPD et Système d’IA. Consultez le tutoriel

Identifiez rapidement les données sensibles

Une nouvelle colonne Données sensibles est disponible dans les listes des traitements et des traitements en tant que sous-traitant. Elle permet d’identifier, pour chaque traitement, les catégories de données sensibles concernées et ainsi d'isoler plus facilement les traitements impliquant ce type de données.

Exportez vos catégories de données vers Excel

Besoin de retravailler votre liste de catégories ? Vous pouvez désormais l’exporter au format Excel, avec les classes et les exemples associés.

Rendez-vous dans Conformité > Utilitaires > Catégories de données.

Consultez le tutoriel.

Une application plus réactive

Des requêtes ont été optimisées pour améliorer les performances, notamment dans les listes, les sélecteurs et les graphiques. Un gain de fluidité attendu, particulièrement sur les instances contenant de nombreuses données.

Personnalisez l’ordre des colonnes du tableau de données

Vous pouvez maintenant demander la modification de l’ordre d’affichage des colonnes du tableau de données, à l’exception des deux premières. Organisez votre affichage selon vos besoins, par exemple en rapprochant la colonne « Notes » des données concernées. Faites en la demande au support Provacy.

Simplifiez la gestion des sociétés et de leurs relations

Pour les organisations qui gèrent de nombreuses sociétés, il est désormais possible de définir une entité comme Tiers grâce à une case à cocher, qui crée automatiquement sa fiche Tiers. Cette fonctionnalité est activable sur demande.

Des libellés plus lisibles pour les organisations complexes

Une nouvelle configuration permet d’intégrer le code des entités ou unités parentes dans les libellés complets. Idéal pour raccourcir les chemins organisationnels tout en conservant une identification claire.

Exemple :

Sans code : Direction des Ressources humaines – Gestion administrative du personnel – Gestion de la paie
Avec code : DRH – GAP – Gestion de la paie

Zeus renseigne davantage vos actions

Lorsque vous demandez à Zeus de créer des actions depuis une fiche de traitement, le responsable de traitement et l’unité de mise en œuvre sont désormais renseignés automatiquement dans la fiche Action. Moins de saisie, plus de temps pour l’essentiel !

Retrouvez plus facilement les pièces jointes dans Tchatch

Les fichiers transmis par le déclarant dans le chat sont désormais réceptionnés dans un champ dédié : Pièces jointes du déclarant. Vous les retrouvez ainsi plus facilement.

De nouveaux noms pour les menus d’administration

Pour accompagner les prochaines évolutions de Provacy, deux menus changent de nom :

Transferts devient International.
Outils devient SI – Actif.

Bonne découverte de cette version 5.7.3 et à bientôt pour les prochaines nouveautés !

La nouvelle version de Provacy est disponible.
Comme toujours, ces évolutions sont en partie le fruit de vos retours et demandes d’amélioration. Nous remercions tous les utilisateurs qui participent activement, par leurs suggestions, à faire évoluer la plateforme.

Une nouvelle approche du pilotage des risques et de la conformité

Calculés automatiquement à partir des informations renseignées dans vos fiches, notamment le tableau de données et les évaluations, ces indicateurs s’accompagnent d’un tableau de synthèse permettant d’identifier les facteurs de risque et les actions à prioriser.

Pour approfondir consultez le guide pratique

Deux nouveaux indicateurs sur le tableau de bord

Cette évolution repose sur les évaluations, qui ne sont pas systématiquement renseignées selon les instances. Elle est donc disponible sur les nouvelles instances, et activable sur simple demande au Support.

En savoir plus : niveau de conformité

Simplification du diagnostic AIPD

L’onglet AIPD des formulaires Traitement a été simplifié afin de s’aligner sur l’arbre de décision en trois étapes établi par la CNIL.

Le diagnostic repose désormais sur une approche plus claire et progressive :

1. Vérifier si le traitement figure sur la liste des traitements dispensés d’AIPD ;
2. Vérifier s’il figure sur la liste des traitements soumis à AIPD ;
3. Vérifier si le traitement remplit au moins deux critères de risque nécessitant une AIPD.

Cette évolution vise à rendre le diagnostic plus lisible et plus simple à appliquer dans la pratique.

Pour en savoir plus : diagnostic AIPD

Gestion des droits des personnes : champ dédié

L’onglet Base légale accueille un nouveau champ Droits applicables.

Il permet d’indiquer directement les droits concernés par chaque traitement : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition ou intervention humaine.

Pour faciliter la saisie, certains droits généralement applicables sont pré cochés par défaut, tandis qu’un contrôle contextualisé vous aide à vérifier la cohérence entre la base légale choisie et les droits associés.

Ce champ est intégré automatiquement lors de la mise à jour et peut être retiré sur simple demande auprès du support.

Un guide pratique plus accessible

Le guide pratique est désormais accessible directement depuis le menu général.

Tableau de données : indication des données facultatives

Le tableau de données évolue lui aussi avec la possibilité d’indiquer si une donnée est facultative lors de la collecte.

Cette information permet de documenter plus précisément les conditions de recueil des données personnelles.

En savoir plus : détails des catégories de données

Autres améliorations

Cette version comprend également plusieurs améliorations complémentaires :

• suppression globale des pièces jointes chargées dans un champ PJ ;
• association automatique du niveau de protection du pays avec l’entité.

Restez attentifs…

Une nouvelle génération de gestion des mesures de sécurité est en préparation. Vous n’êtes pas prêts !
Plus structurée, plus exhaustive et pensée pour aller au-delà du RGPD, vers une véritable approche de gouvernance de la sécurité et d’alignement avec des référentiels comme ISO 27001.

Bonne découverte de cette nouvelle version de Provacy.

Cette version vous propose deux évolutions majeures sur la construction des tableaux de données et les mécanismes de traduction automatique.

Tableau de données : une construction plus intuitive

Le tableau conserve exactement le même format en mode modification et consultation.
Lecture immédiate et prise en main beaucoup plus intuitive

Les boutons d’action regroupés en haut du tableau.
Positionnement plus logique, plus lisible

Les ajustements par catégorie de données sont simplifiés : un clic directement dans la cellule suffit.
Modifications rapides et intuitives.

Le catalogue des catégories de données adopte un format sur deux colonnes.
Liste plus concentrée, lecture plus rapide, sélection plus confortable

Consultez le guide interactif pour plus de détails ou découvrez cette évolution en images dans une courte vidéo.

Traductions automatiques : un fonctionnement entièrement repensé

Jusqu'à présent, les fiches étaient traduites automatiquement dès la première saisie, mais les traductions n’étaient plus mises à jour en cas de modification et devaient être relancées manuellement, tout en affichant toutes les langues dès le brouillon.

Avec le nouveau système :

La langue d'interface choisie détermine la langue de rédaction de la fiche.
La langue de saisie est clairement identifiée

Tant que la fiche est en brouillon, l'utilisateur ne saisit qu'en une seule langue. Une fiche = une langue tant qu’elle n’est pas finalisée.
Pas de surcharge inutile, les traductions ne sont plus un fardeau à cette étape

La traduction automatique intervient uniquement lors de la validation ou de la publication de la fiche.
Les fiches publiées au registre sont complètes dans toutes les langues disponibles

Les ajustements manuels sont toujours possibles, mais seulement sur les traductions.
La langue de saisie est maintenant identifiée et figée, un avantage pour les audits

Nous souhaitons à l’ensemble de nos clients et partenaires une excellente année 2026, placée sous le signe de la conformité maîtrisée et de l’innovation utile.

L’année 2025 a clairement marqué un tournant pour Provacy, avec un focus assumé sur l’intelligence artificielle et ses enjeux réglementaires.

Parmi nos réalisations majeures :

• le lancement de notre assistant IA Zeus,
• un module AI Act complet,
• la cartographie des transferts de données.

2026 commencera en trombe avec le déploiement d’une nouvelle version simplifiant en profondeur l’ergonomie du tableau de données. L’objectif : présenter le contrôle exactement avec la même allure que le rendu final. What you see is what you get !

Cette version 5.6.0 améliorera également la tenue des registres multilingues en permettant de travailler dans une langue de saisie unique et en décalant la traduction automatique dans les phases finales de validation du workflow.

Pour la suite, nous souhaitons faire évoluer Provacy vers une plateforme de conformité unifiée, capable d’adresser, à terme, un large éventail de référentiels et réglementations : ISO 27001, cybersécurité, NIS2, DORA, CRA, ISO 50001, ISO 27701, et bien d’autres.

Ce nouveau cycle débutera avec la mise en place progressive de l’ISO 27001, impliquant notamment une description plus fine et structurée de vos actifs.
👉 Si vous souhaitez contribuer à cette démarche de conformité multi-normes (retours d’expérience, besoins métiers, cas concrets), n’hésitez pas à nous contacter.

Notre ambition reste inchangée : simplifier des exigences complexes sans jamais sacrifier la rigueur, et accompagner durablement nos utilisateurs dans un environnement réglementaire toujours plus dense.

Comme toujours, nous restons à l’écoute de vos retours et de vos besoins pour continuer à faire évoluer Provacy dans le bon sens.