Nous espérons que vous profitez de vos vacances estivales et faites le plein de soleil ! À votre retour, vous aurez le plaisir de découvrir la dernière version de Provacy enrichie de nouvelles fonctionnalités.

Avec cette version, éditez les clauses contractuelles types depuis une fiche traitement ou contrat selon les modèles proposés par la commission européenne (Clauses contractuelles types entre les responsables du traitement et les sous-traitants et Clauses contractuelles types pour le transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers).

Copiez les mesures de sécurité d'un objet à d'autres. Les fiches traitement ou contrat utilisant ces objets seront automatiquement mises à jour (fonction réservée aux administrateurs).

Utilisez-vous les zones d'échanges en bas de pages des formulaires ? Désormais, l'ajout d'un commentaire peut-être notifié par mail à l'équipe DPO :

Votre registre est important et son affichage est ralenti ? Optez pour l'affichage du sommaire uniquement, avec lien sur les fiches :

Création du rôle Expert outil qui permet à l'utilisateur de modifier uniquement les outils qui lui sont associés. Demandez son activation au Support.

Un nouveau raccourci sur la liste des Responsables de traitement :

N'hésitez pas à nous faire part de vos retours.

On garde le rythme ! Cette version prépare le terrain pour l'édition automatique des clauses contractuelles entre RT et sous-traitants.

Nouveautés

Association des Tiers depuis le Tableau des Données : Plus besoin de jongler entre différents onglets pour gérer vos tiers (sous-traitants, partenaires, etc.), vous pouvez désormais les associer directement depuis le tableau des données. Votre existant est automatiquement importé dans le nouveau champ, offrant ainsi une expérience sans effort.

Ajout du Composant Tableau de Données sur les Contrats de Sous-traitance : Avec cette évolution, vous pouvez désormais gérer les données relatives aux contrats de sous-traitance de la même manière que pour les traitements. Les données sont ici également reprises depuis votre existant, ce qui rend cette mise à jour transparente pour les utilisateurs.

Mécanisme d'Information des Utilisateurs : les documentations de ces évolutions seront présentées aux utilisateurs depuis les onglets concernés.

Navigation améliorée : Pour votre confort visuel, nous avons mis en valeur les barres d'outils et la visibilité des onglets de navigation des formulaires. D'un simple coup d'œil, vous pouvez désormais accéder aux fonctionnalités essentielles plus facilement.

Amélioration des Temps de Réponses : Nous avons optimisé les performances pour réduire les temps de réponse lors de l'ouverture et fermeture des fiches, notamment pour les instances volumineuses.

N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires !

On vous appelle le 18 juin à vous rendre tous au Parc des Princes. Provacy sera bien là au rendez-vous du Printemps des DPO. Crampons exigés.

C'est le déjà le printemps, une nouvelle saison et une nouvelle version ! Avec, entre autres, une rénovation des notifications de violations de sécurité, des améliorations sur l'utilisation des mesures de sécurité. Avec un peu de style aussi : de belles pages d'accueil pour chaque profil d'utilisateur, une subtile ré-organisation de la barre d'outils des listes, de nouveaux menus pratiques et rapides pour accéder directement à vos données, et plein d'autres petites retouches pour rendre l'application plus efficace et plus agréable.

Et au cœur de cette nouvelle version, une petite révolution qui repense la façon d'utiliser Provacy. Une interface de contact conçue pour échanger simplement avec le monde extérieur. Une adresse e-mail suffit pour :

Abonnez-vous pour en profiter !

Enrichissement du formulaire Violations de données

Suite à plusieurs demandes, le formulaire est enrichi afin de correspondre à la déclaration auprès de l'autorité de protection des données

 Mesures de sécurité, deux modifications :

• La recommandation des mesures est activée sur toutes les instances.
• La couleur des mesures du catalogue est éclaircie lorsqu'elles sont sélectionnées

Une page d'accueil plus simple et pratique pour les référents et l'interface simplifiée

Les référents métier peuvent créer de nouvelles fiches depuis la page d'accueil. Par défaut, tous les référents verront cette nouvelle page. Vous pouvez aussi choisir de conserver le tableau de bord en page d'accueil pour les référents. Demandez votre paramétrage au Support Provacy -

Réorganisation du ruban de commande sur les listes

Menus principaux sur fond noir et raccourcis sur le menu Administration

Raccourcis sur les Entités, Unités, Utilisateurs, Tiers et Logiciels & outils

Merci pour vos précieuses contributions, et continuez à nous faire progresser grâce à toutes vos bonnes idées !

Bonjour, 

Nous vous souhaitons une belle année 2024 et nos meilleurs vœux de réussite dans tous vos projets. 

A l'heure des bonnes résolutions, nous prévoyons d'étoffer l'application Provacy pour vous fournir de nouveaux services que vous êtes nombreux à attendre. Au menu cette année :

• ​​​​​la réalisation d'Analyses d'Impact,
• la génération des clauses de sous-traitance (Article 28),
• une interface facilitant les dépôts et réponses aux demandes de droits (Article 12),
• une section Audit dédiée à nos partenaires.

Nous sommes ouverts à toutes vos suggestions pour préciser et compléter cette liste. Désireux de connaître votre avis afin de garantir que l'outil réponde au mieux à vos attentes, nous vous proposons de rejoindre un « Club Utilisateur ». Dans le cadre de ces projets de développements, nous vous convierons à des ateliers visio de discussion. Pour participer, faites nous part dès maintenant des sujets qui vous intéressent.

En route pour de nouvelles aventures et encore une excellente année  !

Lionnel Cauvy & Marie Joubert

Chers clients, chers partenaires,

Cette année mouvementée s'achève et vient l'heure du premier bilan.

• La continuité de l'activité est maintenant bien assurée au sein de la nouvelle structure Provacy SAS. Nous sommes heureux de poursuivre l'aventure avec vous !
• Vous bénéficiez déjà, pour la plupart d'ente vous, de la dernière version 5 pour laquelle nous recevons des retours très positifs.
• Nous facilitons le travail collaboratif pour les utilisateurs Européens avec l'ajout de trois nouvelles langues (le portugais, l'allemand et le néerlandais) et la simplification de la fonctionnalité multilingue (pour en savoir plus, consultez cette page).
• Vous pouvez maintenant consulter l'aide depuis notre nouveau guide pratique, destiné à s'étoffer au fil du temps, et dès maintenant accessible en ligne : https://tuto.provacy.com/.

Tout cela a été possible grâce à votre patience, votre soutien et vos contributions.

En guise de remerciement, nous avons le plaisir de vous offrir deux nouvelles fonctionnalités. Parce qu'en matière de traitement de données la transparence renforce la confiance des parties prenantes, vous trouverez au pied du sapin ces nouveaux outils de communication :

• l'édition automatisée de vos mentions d'information - 7 modèles proposés par la CNIL, à adapter à votre convenance,
• un registre public, à destination de certaines catégories de personnes, à insérer dans vos sites internet ou intranet, ou pour compléter votre charte de protection des données.

La nouvelle version sera livrée à partir de ce soir 17h sur les instances déjà en version 5. Pour une présentation complète, consultez cette page.

Nous avons encore beaucoup à faire pour nous faire connaître et nous développer. N'hésitez donc pas à parler de nous !

Bonnes fêtes de fin d'année à tous !

"Rien ne se perd, rien ne se crée. Tout se transforme."

Antoine Lavoisier

Du passé avec Cilex ...

Chers clients, après presque 20 années passées à votre service, M. Frédéric Thu, fondateur du cabinet Cilex et, à l'origine de l'application Provacy, s'en va vivre de nouvelles aventures, relever de nouveaux défis. Nous, ses anciens collaborateurs et salariés, le remercions pour ces années passées et tous les bons moments vécus. Et nous lui souhaitons de la réussite et de grands succès pour tous ses nouveaux projets.

En tant que Cilexiens, nous avons accompagné et développé les applications RETIL (certains l'utilisent encore !) et son héritière Provacy, votre application. Depuis sa conception en 2016 et son lancement dès 2017, un an même avant l'entrée en vigueur du RGPD. Jusqu'à ce jour. Avec une grande implication et toujours avec l'objectif de fournir un service de qualité à tous nos utilisateurs.

... à l'avenir avec Provacy

Aujourd'hui, nous changeons de bannière mais l'équipe reste la même. Ainsi Cilex devient Provacy et nous portons le flambeau que Frédéric nous transmet pour faire vivre l'application auprès de ses utilisateurs. Il ne nous a pas fallu longtemps pour trouver un nom de société tant "Provacy" est une évidence.

Notre application, notre coeur de métier. Nous y concentrerons tous nos efforts. Avec toute l'exigence de qualité acquise précédemment. Et avec une volonté forte de nous rapprocher de vous, nos clients, pour vous accompagner et vous simplifier la tâche au quotidien.